Học+tập

Các phần mềm mà 1 PhD student nên có: http://vietphd.org/forum/showthread.php?2473-C%C3%A1c-ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-m%E1%BB%99t-PhD-student-n%C3%AAn-c%C3%B3 toc = 6 Học tập = Đê biết các thông tin liên quan đến việc học của mình tại trường, bạn có thể liên lạc với thư ký chương trình/thư ký bộ môn/người quản lý của bạn tại International Office (đề cập trong admission letter).

6.1 Đăng ký nhập học

 * Cần được thực hiện ngay khi đến Leuven để có một số giấy tờ làm thủ tục đăng ký tạm trú tại City Hall và bảo hiểm.
 * Đăng ký theo thứ tự: International Office và Registrar’s Office.

6.1.1 International Office:
Địa chỉ: Naamsestraat 63, 3000 Leuven Giờ làm việc: 9 AM - 5 PM (từ ngày 16/8 đến 28/9, đóng cửa vào 3/9 do có Leuven Fair) hoặc 9 AM - 12:30 PM (từ 1/10 trở đi). Tại đây, bạn cần nộp những tài liệu sau: International Office sẽ đưa cho bạn những tài liệu như:
 * Bản copy hộ chiếu và visa (họ sẽ tự photocopy bản gốc của bạn)
 * Bản gốc Admission Letter và chứng nhận học bổng (nếu có)
 * Bản gốc bằng cấp và bảng điểm
 * Bản sao hợp đồng nhà (thường thì lúc này bạn chưa có hợp đồng nhà trừ khi đã thuê nhà từ trước khi sang nên tài liệu này không bắt buộc. Tuy nhiên, lúc nào có hợp đồng nhà, bạn cần gửi lại một bản sao đến International Office)
 * Chứng nhận học bổng hoặc chứng minh tài chính (với các bạn đi học tự túc)
 * Đóng dấu lên Admission Letter (cần thiết khi đăng kí ở Registrar’s office)
 * Tờ rơi giới thiệu bảo hiểm CM và hướng dẫn đăng kí online (một số học bổng như BTC, VLIR đã đăng kí sẵn bảo hiểm Ethias thì không cần mua thêm bảo hiểm CM)
 * Và một số giấy tờ/căn dặn/thông tin khác tùy trường hợp

6.1.2 Registrar’s Office
Địa chỉ: Naamsestraat 24, 3000 Leuven Giờ làm việc: 9.00 - 12.00 và 14.00 - 17.00 các ngày thứ 2 cho đến thứ 6 (từ 1/6 đến 30/9, đóng cửa vào 3/9 do có Leuven Fair) hoặc 14.00 - 17.00 (từ 1/10 đến 1/5) Tại đây, bạn đăng ký online theo hướng dẫn của các tình nguyện viên và nộp Admission Letter có đóng dấu của International office Bạn nhận lại:
 * Chứng nhận đăng kí
 * Thẻ sinh viên (có in sẵn ảnh chụp ngay tại đây)
 * Địa chỉ e-mail và activation code để truy cập Internet
 * Bản đồ Leuven và một số tài liệu hướng dẫn học tập và sinh hoạt tại Leuven
 * Thẻ xe bus (Student Bus Pass), 20 euro/năm học, đi trong Leuven và vùng lân cận
 * Sports card: nếu bạn đăng ký, phải nộp thêm 20 Euro/năm (recommended, có rất nhiều môn miễn phí nếu có thẻ này)
 * Culture card: nếu bạn đăng ký, 15 Euro/năm (tùy nhu cầu, nhưng thường ít người đăng ký và ít người dùng)
 * Hóa đơn các loại (với những mục nào phải nộp tiền, nộp tiền bằng cách chuyển khoản sau), trong đó đặc biệt quan trọng có “third party liability insuracne” 13 euro/năm là bảo hiểm bắt buộc đối với sinh viên ngoài EU, bảo hiểm sẽ chi trả khi bạn (hoặc người trong gia đình) khi gây nên những hư hại (ví dụ ô tô) cho người khác, chi tiết []

6.1.3 Human Resources Department:
Nếu bạn là nhân viên/nhận học bổng của trường bạn sẽ phải đến đây để lấy thông tin mã số u dành cho staff của bạn và yêu cầu một thẻ nhân viên (bên cạnh thẻ sinh viên) cho mình. Ở đây, bạn cũng nên hỏi địa chỉ email nhân viên của mình (khác với email sinh viên với mã số r) Chú ý:
 * Địa chỉ: Parijsstraat 72b bus 5540 - 3000 Leuven, Tel: 016 32 83 00 , Email: hrdepartment@kuleuven.be
 * Với các khoản tiền phải nộp (nếu có), thông thường bạn không phải trả tiền ngay tại đó mà sẽ nhận được hóa đơn sau thông qua địa chỉ của bạn và chuyển tiền thông qua ngân hàng.
 * Ngay sau khi nhận được địa chỉ email và acitivation code để truy cập internet từ mạng của trường, bạn cần kích hoạt địa chỉ e-mail càng sớm càng tốt (tại liên kết: http://webmail.kuleuven.be/) bởi tất cả mọi liên lạc từ trường KU Leuven và City Hall sẽ được gửi đến địa chỉ e-mail này của bạn. Đồng thời, bạn cần cập nhận địa chỉ nhà ở của mình vào KU Loket (cũng tại http://webmail.kuleuven.be/) và sửa lại khi thay đổi chỗ ở.

6.2 Đăng ký môn học
Hầu hết các chương trình học của KU Leuven đều có những môn bắt buộc và những môn lựa chọn. Việc lựa chọn được tiến hành trực tuyến thông qua tài khoản sinh viên của bạn trên trang web của trường. Bạn được phép "học thử" các môn trong 1-2 tuần đầu để đánh giá về mức độ khó, hiểu biết của mình về môn học, từ đó đưa ra những quyết định lựa chọn đúng đắn. Nếu có thể các bạn nên hỏi thêm những sinh viên đã từng học các môn mà bạn định chọn (không nhất thiết là SV Việt nam).

6.3.1 Tài liệu
Toledo (http://toledo.kuleuven.be) là một môi trường học tập ảo dạng cổng thông tin được sử dụng rất nhiều tại KU Leuven để nhận tài liệu, thảo luận, kiểm tra lịch học (nghỉ đột xuất), bạn nên làm quen ngay với công cụ này khi có thể. Tài liệu của các môn học rất phong phú và phụ thuộc rất lớn vào giáo sư và môn học. Buổi đầu tiên các giáo sư thường giới thiệu chung về môn học, tài liệu, yêu cầu, cách thức thi... vì vây bạn không bao giờ nên nghỉ buổi học này. Tương tự, buổi học cuối cùng cũng rất quan trọng khi giáo sư thực sự chốt lại các vấn đề, và nhắc lại cách thi, lịch thi... Trong quá trình học tập, giáo sư sẽ có thể đưa thêm các bản presentation, hoặc các file để tự in.

6.3.2 Thư viện
KU Leuven có khá nhiều thư viện (xem trang web trường) trong đó có 2 thư viện lớn: thư viện Trung tâm và thư viện Arenberg. Thông tin thêm về giờ mở cửa, địa điểm…các bạn có thể xem tại: http://bib.kuleuven.be/english/
 * Thư viện Trung tâm: sách cho các môn xã hội, kinh tế, luật...
 * Thư viện Arenberg: sách cho các môn khoa học tự nhiên

6.4 Một số phần mềm cần thiết trong học tập
Quản lý trích dẫn tài liệu tham khảo: Hướng dẫn quản lý tài khoản email của trường: [], cụ thể: Hệ điều hành và các phần mềm chuyên dụng khác:
 * EndNote: phần mềm thương mại của Thomson Reuters, rất chuyên nghiệp và hiệu quả. Tài liệu hướng dẫn sử dụng EndNote bằng tiếng Việt có thể tải về tại đây: http://goo.gl/NIo1Z. Xem training bằng video tại đây: []
 * Mendeley: miễn phí với các chức năng cơ bản (thường là đủ dùng cho sinh viên), phải trả tiền nếu cần dùng các chức năng nâng cao. Tham khảo thêm tại http://www.mendeley.com/
 * Jabref: hoàn toàn miễn phí, dùng được cho cả LaTex: []
 * Lưu trữ dữ liệu bằng dịch vụ đồng bộ đám mây: Dropbox, SugarSync, Skydrive, Google Drive, Box..
 * Thunderbird/Outlook: giúp quản lý nhiều account email, gồm cả email của trường. https://admin.kuleuven.be/icts/english/email/thunderbird
 * Student email có thể forward sang staff email
 * Quản lý Student email và staff email trên smart phone
 * Các licence các phần mềm mà trường mua trọn gói và cách có licence thường được liệt kê và hướng dẫn tại đây: []
 * Trong trường hợp không có và phần mềm đó phục vụ cho công việc của bạn, bạn hoàn toàn có thể liên hệ bạn với lab/khoa/supervisor của mình để yêu cầu một bản phần mềm phục vụ cho công việc

6.5 Ngoại ngữ
Bạn có thể học các khóa ngoại ngữ (Anh, Pháp, Hà Lan…) tại các trung tâm dưới đây, Thông tin chi tiết về địa điểm, giá cả, chương trình học… xin truy cập trang web của các trung tâm (nhìn chung giá cả các trung tâm gần tương đương nhau). Đa phần người dân ở Leuven đều có thể nói được tiếng Anh, bạn có thể giao tiếp tốt mà không cần đến tiếng Hà Lan. Tuy nhiên nếu bạn có con nhỏ, hoặc có ý định ở lại xin việc hoặc muốn hòa nhập tốt hơn vào xã hội, bạn nên đi học tiếng Hà Lan càng sớm càng tốt.
 * CLT (thuộc KU Leuven)
 * GroupT
 * CVO (lớp ít người hơn CLT, thuận lợi cho đàm thoại)

6.6 Các khóa học ngắn/khóa học hè
Tại các trung tâm nêu trên cũng có các khóa học ngắn hạn vào mùa hè hoặc vào các khoảng thời gian trong năm. Bạn có thể đến tận nơi để hỏi hoặc tham khảo qua các website của các trung tâm. Bạn cũng có thể tham khảo thông báo từ ADS (Arenberg Doctoral School) để biết các thông tin về khóa học.

6.7 Kỹ năng mềm
Sinh viên PhD sẽ nhập học từ sau tháng 10/2011 sẽ theo hệ thống mới, trong đó bắt buộc phải tích lũy 6 tín chỉ, trong đó ít nhất 2 tín chỉ về kỹ năng. Các khóa học mùa hè cũng được tính vào PhD training course. Sinh viên PhD nên đăng ký học sớm và hoàn thành 6 tín chỉ trong những năm đầu để giành thời gian viết báo và luận văn vào những năm cuối.

6.8 Các kỳ thực tập - trao đổi
Trong quá trình học và nghiên cứu, sinh viên Master có thể trải qua các kỳ thực tập (internship) và trao đổi (exchange), qua đó các bạn có thể tiếp cận thực tế tại các công ty hoặc có điều kiện tiếp xúc với sinh viên và giáo sư tại các trường Đại học có quan hệ với KU Leuven.

6.9 Soát lỗi chính tả khi viết luận văn
Bạn có thể nhờ hoặc thuê người nhờ soát lỗi khi viết luận văn, ví dụ hỏi trên facebook group của Pangea. []

6.10 Đăng kí nhập học lại (reregister)

 * Thư đề nghị đăng kí nhập học lại cho năm học mới của trường sẽ được gửi vào khoảng tháng 7 hàng năm. Bạn điền các thông tin cần thiết trong mục “my reregistration” ở KU Locket (một số câu hỏi hơi mang tính cá nhân về gia đình) và khoảng 2 tuần sau sẽ nhận được thẻ sinh viên, giấy nhập học cho năm học mới cùng một số giấy tờ dùng để gia hạn ID.
 * Bạn chỉ phải đóng 13 euro/năm tiền bảo hiểm (bắt buộc) third-party liability insurance [], ngoài ra thẻ xe bus, sport card, culture card nếu bạn có nhu cầu. Phí nhập học (hơn 200 euro) đối với PhD chỉ phải đóng 1 lần trong lần nhập học đầu tiên.

6.11 Mượn các thiết bị âm thanh, điện tử của trường
Để tổ chức các seminar, hoạt động ngoại khóa (giao lưu bóng dá, karaoke,...), bạn có thể hỏi mượn các thiết bị điện tử, âm thanh. Khi hỏi mượn bạn nên lấy những lý do chung chung và mang tính "education" như tổ chức meeting, presentation, experimental session, .... Ví dụ: Có 2 nơi có thể hỏi mượn:
 * Hát karaoke, bạn có thể mượn:1 projector, 1 màn hình (screen), 2 speakers + stands, 3 micro, 1 mixer (âm ly)
 * Quay phim giao lưu bóng đá bạn có thể mượn: camera recorder + chân (stand)
 * Kapeldreef, gần khoa hóa, giờ làm việc 12h30-14h30 từ thứ 2đến thứ 6. Để hỏi mượn email tới địa chỉ để hỏi mượn: uitleendienst@kuleuven.be
 * Agora, làm việc tất cả các ngày trong tuần, link: http://bib.kuleuven.be/english/agora/equipment

6.12 Conferences
In poster: https://admin.kuleuven.be/icts/services/plotter/algemeen_en.html#bm3 Hoàn tiền chi phí hội thảo (xem mục các thủ tục hành chính)

References Link 1: http://www.kuleuven.be/english/transportation/public_transport.html